Masomo est une application de gestion scolaire proposée par WONYA SOFT S.A. Cette politique explique les données traitées par Masomo, les raisons de leur traitement et les moyens disponibles pour exercer vos droits.
1. Responsable et contact
WONYA SOFT S.A est responsable du service Masomo. Pour toute question relative à la protection des données, écrivez à dpo@wonyapay.com ou à contact@wonyasoft.com.
2. Données traitées
Masomo traite les informations nécessaires au fonctionnement d'un compte scolaire autorisé. Selon le rôle et les permissions attribués, ces informations peuvent comprendre :
- le code de l'école, le numéro de téléphone de connexion, l'identité, le rôle et les autorisations de l'utilisateur ;
- les informations relatives aux élèves, responsables, membres du personnel, classes et inscriptions ;
- les frais, factures, reçus, demandes de paiement et références de transaction ;
- les présences, évaluations, notes, bulletins et communications scolaires ;
- les journaux techniques et de sécurité nécessaires à la traçabilité du service.
3. Finalités du traitement
Ces données servent à authentifier les utilisateurs, présenter l'espace de leur établissement, gérer les activités administratives et pédagogiques, traiter les opérations autorisées, produire les documents scolaires, assurer la communication, prévenir les abus et maintenir la sécurité du service.
4. Accès et partage
Les données sont accessibles selon les droits attribués par l'établissement. Elles peuvent être transmises aux services WonyaPay ou WonyaSMS et, lorsqu'une opération l'exige, aux prestataires de paiement, de télécommunication, d'hébergement ou de sécurité concernés. WONYA SOFT S.A ne vend pas les données personnelles traitées par Masomo.
5. Sécurité et stockage local
Les échanges avec les services Masomo utilisent HTTPS. Sur Windows, les informations de session et certaines demandes en attente sont protégées par les mécanismes de sécurité du système afin de permettre une reprise contrôlée après une interruption réseau. Les données locales sont séparées par compte et par école.
6. Fonctionnement hors connexion
Masomo peut conserver localement des données déjà ouvertes et certaines saisies pédagogiques en attente. Les paiements, les SMS, les publications et les opérations administratives qui exigent une confirmation restent soumis à la réponse du service en ligne.
7. Conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement du service scolaire, à la sécurité, au règlement des demandes et au respect des obligations légales applicables. Les durées peuvent varier selon la nature des informations et les obligations de l'établissement.
8. Droits des personnes
Pour demander l'accès, la rectification, la suppression ou la limitation du traitement de données, contactez d'abord votre établissement scolaire, puis WONYA SOFT S.A si nécessaire. Une vérification d'identité peut être demandée afin de protéger les personnes concernées.
Demander la suppression du compte Masomo
Pour demander la suppression de votre compte Masomo ou Masomo Mobile et des données personnelles associées, écrivez à contact@wonyasoft.com avec l'objet « Suppression du compte Masomo ». Vous pouvez effectuer cette demande sans réinstaller l'application.
Indiquez le code de votre école, votre nom et le numéro ou l'adresse e-mail associé au compte. Ne transmettez jamais de mot de passe ni de code OTP. Nous vérifierons votre identité et coordonnerons la demande avec l'établissement responsable des dossiers scolaires.
La demande porte sur votre accès, vos coordonnées et les données personnelles associées pouvant être supprimées. Les pièces comptables, dossiers scolaires et journaux indispensables à une obligation légale, à la sécurité ou au règlement d'un litige peuvent être conservés pour la durée nécessaire à cette obligation, avec un accès restreint. Les données des autres personnes ne sont pas supprimées par votre demande. Les éventuelles données conservées et les motifs applicables vous seront précisés lors du traitement.
9. Responsabilité des établissements
Les établissements utilisant Masomo restent responsables de la légitimité des données qu'ils saisissent, des droits qu'ils attribuent et des communications qu'ils envoient. Ils doivent appliquer les règles de protection des données qui leur sont applicables, en particulier pour les données d'élèves et de responsables.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour lorsque le service ou les obligations applicables évoluent. La date affichée en haut de la page indique la version en vigueur.